医工連携コーディネータの紹介を要望するクライアントは、所定の様式に基づいて、コーディネート希望内容を記述いただきます。これは、電子媒体での記述を基本にします。
　　　申請様式はこちらから

クライアントは、コーディネート希望内容を、協議会に提出していただきます。

提出先は医工連携コーディネータ協議会事務局です。

事務局では、希望内容を、関係のコーディネータに回覧し、コーディネート可能なコーディネータは、具体的なコーディネート内容を返信します。

コーディネータからの回答（コーディネート可能内容）の一覧を、事務局からクライアントに提示します。

クライアントは、一覧から希望するコーディネータを選定し、コーディネータとコンタクトをし（コンタクト方法はコーディネータにより異なりますが、方法はこの時点でお知らせします）
両者で、コーディネートにかかる条件（秘密保持、金額等）を協議します。

以上の協議で両者合意が得られたならば、コーディネート活動が開始されます。

（注）登録されているコーディネータの中には、コーディネートを職業にしているか、または、副業等にしている方、すなわち、コーディネート費用を受け取れるお立場におられる方と、公的な職業にお就きのため、コーディネート費用が受け取れない方の双方がおられます。各々、有料、無料の別、有料の場合の費用の詳細等につきましては、クライアントとコーディネータがよく相談　の上、決め　ていただきます。協議会では、この費用決定プロセスには関与しません。

一般的には、コーディネート費用は数千円〜数万円と考えていただいていいと思います。