TOP  会社概要  事業概要  調査実績  報告書  関係書籍  講演実績  アクセス・お問い合わせ 

個人情報のお取扱いについて

 
個人情報保護方針

株式会社ドゥリサーチ研究所(以下当社)は、国や地方自治体等の産業技術や地域戦略などの計画、 調査や民間企業への経営戦略コンサルティング等を行うシンクタンクとして展開してきております。 このような事業を展開する中で、個人情報を大切に保護することは、社会的な責務であると認識し、 個人情報保護方針を次のとおり定め、全社員一体となり、個人情報の保護に取り組んでまいります。


1.個人情報の取得、利用及び提供について
  1. 個人情報を取得する際は、利用目的と趣旨をあらかじめご本人に通知し、ご本人の同意を得た上で取得します。

  2. 取得した個人情報はご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用はいたしません。またそのための措置を講じます。

  3. 事前にご本人の承諾を得ている場合や業務委託をする場合、その他正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

2.個人情報保護に関する法令等について
  1. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.個人情報の安全管理について
  1. 当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために情報セキュリティの確保・向上に努めます。 万一問題が発生した時には速やかな是正対策を実施します。

4.苦情及び相談への対応について
  1. ご自身の個人情報の照会や、苦情及び相談につきましては、担当窓口にご連絡いただければ適切に対応させていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
  1. 個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、 定期的に点検、監査を行い、環境の変化に合わせて、継続的な改善に努めます。
平成16年 9月 1日制定
平成28年9月1日最終改定

株式会社ドゥリサーチ研究所
代表取締役 西尾治一

【個人情報保護方針に対する苦情・相談窓口】

株式会社ドゥリサーチ研究所 苦情・相談窓口

〒107-0052  東京都港区赤坂2−17−62
メールアドレス:privacy@dori.co.jp  TEL:03-5570-0841  FAX:03-5570-0845
  【電話の受付時間:月曜日〜金曜日(土日祝・当社の休業日を除く)午前9時30分〜午後5時30分】



「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について

当社は個人情報及び特定個人情報を適正にお取扱いするために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」。)、 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法。」)、 その他関係する法令・ガイドライン等を遵守いたします。
また個人情報保護法に基づき、以下の事項を公表します。

当社はプライバシーマーク認定企業として、個人情報の適切な保護に努めております。


1.個人情報(特定個人情報等を除く)の利用目的について
  1. 個人情報の取得にあたっては、その都度利用目的を明示し、ご本人から直接書面 (ホームページや電子メール等の電磁的方法によるものも含みます)で取得いたします。

  2. 直接書面以外で個人情報取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。次の目的以外で個人情報を 利用する場合は改めて利用目的を通知し、同意を得ることとします。ただし以下の(3)の場合および取得状況からみて 利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

    1. 連絡対応、受託業務遂行、各種資料送付、経理業務、その他の各種お取引に係る業務
    2. サンプリング、調査依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、その他のアンケート関連業務
    3. セミナー・シンポジウム等の運営、経理業務、謝礼や案内の発送、問い合わせへの応答、その他事務局関連業務(運営管理)
    4. 委員会、研究会などの運営管理、会議等のご案内、その他の事務局関連業務(運営管理)
    5. 候補者選定、ヒアリング依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、その他のヒアリング関連業務
    6. 当社への各種お問い合わせ対応


  3. 委託された個人情報は次の利用目的の範囲内で取扱います。

    1. サンプリング、調査依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、その他のアンケート関連業務
    2. セミナー・シンポジウム等の運営、経理業務、謝礼や案内の発送、問い合わせへの応答、その他事務局関連業務(運営管理)
    3. 委員会、研究会などの運営管理、会議等のご案内、その他の事務局関連業務(運営管理)
    4. 候補者選定、ヒアリング依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、その他のヒアリング関連業務
    5. 受託による各種データ分析

2.特定個人情報の利用目的について
  1. 従業員(扶養家族を含む)の特定個人情報

    1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
    2. 雇用保険届出事務
    3. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    4. 健康保険・厚生年金保険届出事務


  2. 従業員の配偶者の特定個人情報

    1. 国民年金の第3号被保険者の届出事務


  3. 従業員以外の個人の特定個人情報

    1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
    2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    3. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    4. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務


「保有個人データ」に関する公表事項

個人情報の種類 利用目的
お取引先のご担当者様等の情報、その他お取引先のご担当者名が記載された伝票類 連絡対応、委託業務遂行、資料送付、経理業務
採用情報 採用業務
従業員情報 労務管理、福利厚生等の諸手続き、「マイナンバー法」に基づく個人番号関係事務(扶養家族を含む)
問い合わせ対応で取得する個人情報 本人確認



受託している個人情報について

下記の個人情報につきましては、受託業務でのみ取得するため、当社には開示等に応じる権限がございません。

個人情報の種類 利用目的
アンケート関連情報 サンプリング、調査依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、その他のアンケート関連業務
セミナー・シンポジウム等の事務局関連情報 セミナー・シンポジウム等のご案内、出欠確認、「マイナンバー法」に基づく個人番号関係事務、その他の事務局関連業務(運営管理)
委員会、研究会などの運営管理 会議等のご案内、出欠確認、「マイナンバー法」に基づく個人番号関係事務、その他の事務局関連業務(運営管理)
ヒアリング関連情報 候補者選定、ヒアリング依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、「マイナンバー法」に基づく個人番号関係事務、その他のヒアリング関連業務



個人情報の「第三者提供」について

当社は、ご本人から取得させていただいた個人情報は、あらかじめご本人からの同意を得ることなく 第三者に提供することはありません。ただし次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が ある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて

開示対象個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、 利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のお申し出は、ご本人またはその代理人から 下記の手続きに従い対応いたします。


1.開示等の請求

開示等のご請求は下記の書面を弊社窓口までご持参または郵送していただきます。(詳細は下記3.参照)

  1. 「個人情報開示等請求書」
  2. 本人、代理人確認のための書類(下記2.参照)

2.本人確認のための書類

運転免許証、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載証明書。

※コピーを同封する場合、本籍地及び国籍が記載されている箇所を黒く塗りつぶすなどして判読できない状態にしてください。


3.ご提出いただく書類
  1. ご本人による請求のときの必要書類

    1. 「個人情報開示等請求書」
    2. 本人確認書類(上記2.参照。郵送の場合はコピーを同封してください。)



  2. 委任に基づく代理人による請求のときの必要書類

    1. 「個人情報開示等請求書」
    2. 本人確認書類(上記2.参照。コピー)
    3. 委任状
    4. 代理人の本人確認書類(上記2.参照。郵送の場合はコピーを同封してください。)



  3. 法定代理人による請求のときの必要書類

    1. 「個人情報開示等請求書」
    2. 本人確認書類(上記2.参照。コピー)
    3. 代理人が本人の法定代理人であることを称する資料
    4. 代理人の本人確認書類(上記2.参照。郵送の場合はコピーを同封してください。)

4.開示等のご請求に必要な手数料

開示等の求めに応じるのに手数料(郵送料や事務手数料など)は、特にかかりません。
ただし、個人情報の調査にあたり莫大な経費がかかる場合は、相当額の手数料を徴収する場合があります。
その際は事前に本人にご連絡いたします。


5.開示等を行わない場合の取り扱いについて

調査によって非開示とさせていただく場合は、その旨の理由書を付してご連絡させていただきます。


6.開示等ご請求に際して取得した個人情報の利用目的

取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとし、 ご本人確認のための書類等は、ご回答終了後破棄させていただきます。


7.開示等のご請求及び開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

株式会社ドゥリサーチ研究所 苦情・相談窓口

〒107-0052  東京都港区赤坂2−17−62
メールアドレス:privacy@dori.co.jp  TEL:03-5570-0841  FAX:03-5570-0845
  【電話の受付時間:月曜日〜金曜日(土日祝・当社の休業日を除く)午前9時30分〜午後5時30分】



苦情・相談窓口について

1.個人情報の取扱いに関する苦情・相談

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

株式会社ドゥリサーチ研究所 苦情・相談窓口

〒107-0052  東京都港区赤坂2−17−62
メールアドレス:privacy@dori.co.jp  TEL:03-5570-0841  FAX:03-5570-0845
  【電話の受付時間:月曜日〜金曜日(土日祝・当社の休業日を除く)午前9時30分〜午後5時30分】


2.「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先
  1. 認定個人情報保護団体の名称
  2. 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  3. 苦情解決の連絡先
  4. 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    TEL:0120-700-779  ※相談受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30



個人情報保護管理者について

1.当社の個人情報保護管理者

株式会社ドゥリサーチ研究所 西尾治一


2.連絡先

株式会社ドゥリサーチ研究所

〒107-0052  東京都港区赤坂2−17−62
TEL:03-5570-0841  FAX:03-5570-0845

特定個人情報の取り扱いについて

 
 当社は、特定個人情報の取扱いにあたってマイナンバー法、その他の特定個人情報に関して適用される法令・ガイドライン等を遵守いたします。
 ご提供いただいた特定個人情報は法令に定める個人番号関係事務のためだけに使用し、目的外利用及び第三者提供することはありません。また社内規程に基づき適切に管理いたします。
 <個人番号(マイナンバー)提供承諾書> 

採用活動における個人情報の取り扱いについて

 
当社は、採用活動にあたって個人情報保護法、その他の個人情報に関して適用される法令・ガイドライン等を遵守いたします。
 ご提供いただいた履歴書・職務経歴書等の個人情報は採用のためだけに使用し、ご本人の同意を得た場合を除き、 社外の第三者に公開することはありません。

 応募の際は、下記「採用活動における個人情報の取扱いについて」をお読みいただき、同意書を同封してください。
 <採用活動における個人情報の取り扱いについて

個人情報問い合わせ窓口

 
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いします。
 
1.電話・FAXでの問い合わせ窓口
 

株式会社ドゥリサーチ研究所 個人情報苦情・相談窓口

〒107-0052  東京都港区赤坂2−17−62
TEL:03-5570-0841  FAX:03-5570-0845
  【電話の受付時間:月曜日〜金曜日(土日祝・当社の休業日を除く)午前9時30分〜午後5時30分】

 
2.メールでの問い合わせ窓口
 

株式会社ドゥリサーチ研究所 個人情報苦情・相談窓口

メールアドレス:privacy@dori.co.jp  

 個人情報保護方針  サイト利用規定  採用情報  LINK 
Copyright © 2002-2017 Do Research Institute Inc. All Rights Reserved.